Regulamin

§ 1. Usługodawca

Serwis Stafflog, dostępny pod adresem stafflog.pl, prowadzi: Krzysztof Krupa, os. Zielona 34, 32-440 Sułkowice, NIP: 6812060449, e-mail: kontakt@stafflog.pl (dalej: Usługodawca).

Z Usługodawcą można kontaktować się mailowo pod adresem kontakt@stafflog.pl albo pisemnie na adres os. Zielona 34, 32-440 Sułkowice.

§ 2. Definicje

• Serwis to strona stafflog.pl wraz z aplikacją internetową Stafflog.
• Usługa to udostępnianie Aplikacji do ewidencji godzin pracy i rozliczania wynagrodzeń.
• Klient to przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, której ustawa przyznaje zdolność prawną), który zakłada Konto firmy.
• Administrator konta to osoba, która w imieniu Klienta zarządza Kontem firmy.
• Użytkownik to osoba, której Klient utworzył dostęp do Aplikacji, w szczególności pracownik lub współpracownik Klienta.
• Konto firmy to wydzielona część Aplikacji, w której Klient przechowuje swoje dane.
• Okres próbny to 30 dni bezpłatnego korzystania z Usługi od dnia rejestracji.

§ 3. Rodzaje i zakres usług

Usługodawca świadczy drogą elektroniczną następujące usługi:

1. udostępnianie treści na stronie stafflog.pl (bezpłatnie, bez rejestracji),
2. prowadzenie Konta firmy i udostępnianie Aplikacji, w której Użytkownicy rejestrują godziny pracy, a Administrator konta przegląda podsumowania, ustawia stawki i eksportuje zestawienia,
3. wysyłanie wiadomości e-mail i powiadomień push związanych z działaniem Konta firmy.

Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców i służy celom związanym z ich działalnością gospodarczą. Aplikacja pomaga w ewidencji i rozliczaniu czasu pracy, ale nie zastępuje dokumentacji pracowniczej ani porady prawnej, kadrowej lub podatkowej. Za poprawność wprowadzonych danych i wyliczeń wykorzystanych w rozliczeniach odpowiada Klient.

§ 4. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu potrzebne są:

• urządzenie z dostępem do internetu (komputer, telefon lub tablet),
• aktualna przeglądarka internetowa (np. Chrome, Safari, Firefox, Edge) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies,
• aktywny adres e-mail (do założenia Konta firmy).

Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia haseł. Usługodawca stosuje szyfrowane połączenie (HTTPS) i zabezpiecza hasła. Użytkownik powinien chronić swoje hasło i nie udostępniać go innym osobom.

§ 5. Rejestracja i konto

1. Aby założyć Konto firmy, należy wypełnić formularz rejestracji, zaakceptować Regulamin i potwierdzić adres e-mail.
2. Z chwilą założenia Konta firmy zawierana jest umowa o świadczenie Usługi na czas nieokreślony. Integralną częścią tej umowy jest Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Osoba zakładająca Konto firmy oświadcza, że jest upoważniona do działania w imieniu Klienta.
4. Klient sam tworzy dostępy dla Użytkowników i odpowiada za to, komu je przyznaje, oraz za działania Użytkowników w Aplikacji.
5. Klient zapewnia, że ma podstawę prawną do wprowadzania do Aplikacji danych osobowych swoich pracowników, współpracowników i klientów oraz że poinformował te osoby o przetwarzaniu ich danych.

§ 6. Okres próbny i płatności

1. Przez pierwsze 30 dni od rejestracji Klient korzysta z Usługi bezpłatnie. Rejestracja nie wymaga podania danych karty płatniczej.
2. Po Okresie próbnym korzystanie z Usługi wymaga wykupienia subskrypcji. Aktualna cena wynosi 20 zł miesięcznie za jedno Konto firmy, bez limitu Użytkowników. Ceny podane w Serwisie są cenami netto, do których doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki.
3. Opłata jest pobierana z góry za każdy miesiąc rozliczeniowy, za pośrednictwem operatora płatności Stripe. Subskrypcja odnawia się automatycznie, dopóki Klient jej nie anuluje.
4. Klient może anulować subskrypcję w każdej chwili. Dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu. Opłaty za rozpoczęty okres nie są zwracane, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Jeśli Klient nie wykupi subskrypcji po Okresie próbnym albo płatność się nie powiedzie, Usługodawca może ograniczyć dostęp do Konta firmy. Dane są przechowywane zgodnie z § 9.
6. Usługodawca wystawia faktury elektroniczne i przesyła je na adres e-mail Klienta.
7. O zmianie ceny Usługodawca informuje Klienta e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Nowa cena obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego.

§ 7. Zasady korzystania

Zabronione jest:

• wprowadzanie do Serwisu treści o charakterze bezprawnym, w tym naruszających prawa osób trzecich,
• podejmowanie działań zakłócających działanie Serwisu, w tym prób nieuprawnionego dostępu do danych innych Klientów,
• wykorzystywanie Serwisu do wysyłania niezamówionych informacji handlowych,
• udostępnianie Konta firmy podmiotom trzecim w celu odsprzedaży Usługi.

W razie rażącego naruszenia tych zasad Usługodawca może zablokować Konto firmy po wcześniejszym wezwaniu do zaprzestania naruszeń, a w przypadkach pilnych (np. atak na Serwis) bez wezwania.

§ 8. Dostępność i odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał bez przerw. Mogą zdarzyć się przerwy techniczne, w miarę możliwości zapowiadane z wyprzedzeniem i planowane w godzinach najmniejszego ruchu.
2. Usługodawca regularnie wykonuje kopie zapasowe danych.
3. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikłe z: podania przez Klienta lub Użytkowników nieprawdziwych danych, udostępnienia haseł osobom trzecim, przerw spowodowanych siłą wyższą lub awarią usług zewnętrznych dostawców, które nie wynikają z winy Usługodawcy.
4. W relacjach z Klientami, którzy nie są przedsiębiorcami na prawach konsumenta (§ 12), odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do kwoty opłat zapłaconych przez Klienta w ciągu 12 miesięcy przed zdarzeniem, z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.

§ 9. Rozwiązanie umowy i usunięcie danych

1. Klient może w każdej chwili rozwiązać umowę, anulując subskrypcję i wysyłając prośbę o usunięcie Konta firmy na adres kontakt@stafflog.pl.
2. Usługodawca może rozwiązać umowę z 30-dniowym okresem wypowiedzenia z ważnych przyczyn, np. zakończenia świadczenia Usługi, albo bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.
3. Przed usunięciem Konta firmy Klient może pobrać swoje dane, np. eksportując zestawienia do PDF lub Excela.
4. Po rozwiązaniu umowy dane Konta firmy są usuwane w ciągu 30 dni, a z kopii zapasowych w ciągu kolejnych 30 dni, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania (np. dane do faktur).

§ 10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usługi można składać e-mailem na adres kontakt@stafflog.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać nazwę Klienta, adres e-mail konta i opis problemu.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada e-mailem.

§ 11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności, a zasady używania plików cookies Polityka cookies. Dane pracowników i klientów, które Klient wprowadza do Aplikacji, Usługodawca przetwarza w imieniu Klienta na podstawie Umowy powierzenia.

§ 12. Przedsiębiorcy na prawach konsumenta

Jeśli Klientem jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, a umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (co wynika w szczególności z przedmiotu jej działalności wpisanego do CEIDG), stosuje się do niej przepisy o ochronie konsumentów wskazane w art. 385⁵ Kodeksu cywilnego. Taki Klient może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny, wysyłając oświadczenie na adres kontakt@stafflog.pl. Postanowienia Regulaminu ograniczające odpowiedzialność Usługodawcy nie mają do niego zastosowania w zakresie, w jakim są niezgodne z tymi przepisami.

§ 13. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmian przepisów, zakresu Usługi lub cen. O zmianie informuje e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Klient, który nie akceptuje zmian, może w tym czasie rozwiązać umowę.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Spory z Klientami będącymi przedsiębiorcami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem § 12.
4. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem stafflog.pl/regulamin w formie, która pozwala go pobrać, zapisać i wydrukować.