Aplikacja do ewidencji czasu pracy
Stafflog to prosta aplikacja do rejestracji czasu pracy dla małych firm. Pracownicy wpisują w telefonie godziny, klienta, usługi i zdjęcia z pracy, a Ty od razu widzisz wypłaty i pobierasz zestawienie do PDF albo Excela.
Jak to działa
Pracownik zapisuje dzień na bieżąco, a Stafflog sam liczy godziny, wynagrodzenia i kwoty dla klientów. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz wynik.
Godziny od–do albo samą liczbę godzin, klienta, u którego pracował, i usługi, które wykonał. Notatkę od szefa, np. gdzie są klucze, widzi od razu przy kliencie. W zakładce „Mój miesiąc” ma kalendarz ze wszystkimi swoimi dniami.
Prosto z aparatu albo z galerii, z godziną wykonania. Gdy klient zgłosi reklamację, masz dowód, jak wyglądało miejsce po pracy.
Każdy pracownik ma swój ekran: kwota do wypłaty, godziny, dni, zdjęcia i podział na usługi, a pod spodem lista dni. Zatwierdzasz miesiąc jednym przyciskiem i od tej chwili nikt go już nie zmieni.
Suma wynagrodzeń na dziś i prognoza na koniec miesiąca. W „Do zrobienia” widzisz, kto czeka na zatwierdzenie, a w zakładkach godziny i kwoty dla pracowników, usług i klientów. Zestawienie pobierasz jako PDF albo Excel.
Tak wygląda koniec miesiąca przed i po przejściu na aplikację.
Więcej niż godziny
Stafflog liczy nie tylko godziny. Wie, u kogo i co robił każdy pracownik, więc rozliczysz ludzi i klientów z tych samych danych.
Usługi i stawki
Sprzątanie biur po 38 zł, mycie okien po 45 zł. Pracownik dzieli dzień na usługi, a Stafflog liczy kwotę osobno dla każdej. Jeśli ktoś ma inną stawkę za daną usługę, ustawiasz ją tylko jemu.
Klienci
Dodajesz klientów z adresem i krótką notatką, np. kod do bramy albo gdzie są klucze. Pracownik wybiera klienta przy wpisie dnia, a Ty widzisz, ile godzin i pieniędzy poszło na każdego z nich.
Szczegóły dnia
Klikasz dzień pracownika i widzisz godziny, kwotę, klienta, usługi, notatkę i zdjęcia przed i po. Zdjęcia wyślesz klientowi jednym przyciskiem, a błędny wpis usuniesz od razu.
Dla pracownika
Przy wpisie dnia pracownik od razu widzi, ile ten dzień jest wart, a po zapisaniu, ile doszło w tym miesiącu. W „Mój miesiąc” ma sumę zarobków z podziałem na usługi i kalendarz z godzinami przy każdym dniu. Mniej pytań „ile mi wyjdzie?”, a pomyłki w godzinach wychodzą od razu. Zarobków i godzin innych osób nie widzi.
Eksport
Jednym przyciskiem pobierasz raport do wypłat, dla księgowej albo do faktury. W środku sumy dla pracowników, klientów i usług oraz szczegóły każdego dnia.
Przypomnienia i powiadomienia
Wybierasz godzinę, np. 20:00, a Stafflog wysyła przypomnienie push tylko tym, którzy tego dnia nic nie wpisali. Gdy ktoś doda albo zmieni godziny, przy dzwonku w rogu ekranu pojawia się licznik, a w powiadomieniu widzisz, co było przed zmianą.
Telefon i komputer
Na telefonie masz proste ekrany z dużymi przyciskami. Na komputerze menu boczne, tabelę pracowników ze statusem i wszystkie sumy na jednym widoku. W ustawieniach wybierasz jasny albo ciemny motyw.
Funkcje
Bez zbędnych modułów i szkoleń. Tylko to, co pozwala szybko i bez pomyłek rozliczyć czas pracy, ludzi i klientów.
Android, iPhone i komputer. Działa w przeglądarce, a na ekran główny dodasz go jak zwykłą aplikację.
Stawka za każdą usługę i osobne stawki dla wybranych pracowników.
Pracownik widzi notatkę przy kliencie, Ty widzisz godziny i kwoty dla każdego klienta.
Zdjęcia przed i po, z godziną wykonania. Do pobrania albo wysłania klientowi.
Zatwierdzasz miesiąc pracownika, a zatwierdzonych godzin nie da się już zmienić.
Zestawienie miesiąca dla pracowników, klientów i usług, ze szczegółami dni.
Push o wybranej godzinie dla osób, które nie wpisały jeszcze godzin.
Wiesz, gdy ktoś doda, zmieni albo usunie godziny, i widzisz, co było przed zmianą.
Suma do wypłaty na dziś i prognoza na koniec miesiąca, bez kalkulatora.
Godziny, dni pracy i kwoty każdej osoby, także za poprzednie miesiące.
Na górze podsumowania widzisz, kto czeka na zatwierdzenie godzin, i zatwierdzasz od razu.
Kalendarz z godzinami przy każdym dniu oraz sumą godzin i dni pracy.
Wygodny widok na dużym ekranie i wybór jasnego albo ciemnego motywu.
Dodajesz tyle osób, ile potrzebujesz. Każdy widzi tylko swoje godziny.
Szyfrowane połączenie i hasła, a każda firma widzi wyłącznie swoje dane.
Dla kogo
Cennik
Płacisz za firmę, nie za pracownika. Dodajesz tyle osób, ile potrzebujesz, a cena się nie zmienia.
+ 23% VAT. Pierwsze 30 dni za darmo, bez podawania karty.
FAQ
Wszystko, co warto wiedzieć o ewidencji czasu pracy w Stafflog.
Stafflog to polska aplikacja do ewidencji godzin pracy pracowników. Pracownik wpisuje w telefonie godziny, klienta, wykonane usługi i zdjęcia z pracy, a właściciel firmy widzi sumę godzin i wynagrodzeń, zatwierdza miesiąc i pobiera zestawienie w PDF albo Excelu.
Pierwsze 30 dni są darmowe. Potem abonament kosztuje 20 zł netto miesięcznie (plus 23% VAT) za całą firmę. Cena nie zależy od liczby pracowników.
Większość aplikacji do ewidencji czasu pracy liczy opłatę za każdego pracownika, więc rachunek rośnie z zespołem. Stafflog kosztuje 20 zł netto miesięcznie za całą firmę, bez limitu pracowników. Jest zrobiony dla małych firm usługowych: godziny rozliczasz według usług i klientów, a pracownicy dodają zdjęcia z pracy przed i po.
Nie. Zakładasz konto firmy adresem e-mail i od razu korzystasz z pełnej wersji przez 30 dni, bez podawania karty.
Nie. Stafflog działa w przeglądarce na telefonie z Androidem, iPhonie i komputerze. Można go dodać do ekranu głównego telefonu i używać jak zwykłej aplikacji, z powiadomieniami push.
Tak. Na komputerze panel ma menu boczne, tabelę pracowników z dniami, godzinami, wypłatą i statusem oraz osobny ekran każdego pracownika z listą dni. Na telefonie te same dane są na prostych ekranach. W ustawieniach wybierasz jasny albo ciemny motyw.
Dodajesz usługi, które wykonuje firma, np. sprzątanie biur albo mycie okien, i każdej ustawiasz stawkę za godzinę. Pracownik dzieli swój dzień na usługi, a Stafflog liczy kwotę osobno dla każdej z nich. Jeśli ktoś ma inną stawkę za daną usługę, ustawiasz ją tylko tej osobie.
Tak. Dodajesz klientów z adresem i notatką dla pracowników, np. gdzie są klucze. Pracownik wybiera klienta przy wpisie dnia i widzi tę notatkę, a Ty w podsumowaniu miesiąca widzisz godziny i kwoty dla każdego klienta, co ułatwia wystawienie faktury.
Tak. Przy wpisie dnia pracownik widzi kwotę za ten dzień, a w zakładce „Mój miesiąc” sumę zarobków w miesiącu z podziałem na usługi, liczoną ze stawek ustawionych przez szefa. Widzi tylko swoje zarobki. To kwota brutto z wpisanych godzin: zaliczki i potrącenia rozlicza szef.
Pracownik może dodać do dnia zdjęcia przed i po pracy, zrobione aparatem albo z galerii. Każde ma godzinę wykonania. Zdjęcia widzi szef, może je pobrać albo wysłać klientowi. Przydają się, gdy klient zgłosi reklamację.
To opcja, którą włączasz w ustawieniach. Na koniec miesiąca sprawdzasz godziny każdego pracownika i zatwierdzasz je jednym przyciskiem. Zatwierdzonego miesiąca pracownik nie może już zmienić, więc zestawienie do wypłaty się nie rozjedzie.
Tak. Zestawienie miesiąca pobierasz jako PDF albo plik Excel. Zawiera sumy dla pracowników, klientów i usług oraz szczegóły każdego dnia: godziny pracy, klienta, usługi, kwotę i notatkę.
Możesz włączyć wieczorne przypomnienia. O wybranej godzinie, np. o 20:00, Stafflog wysyła powiadomienie push tylko tym osobom, które tego dnia nie wpisały jeszcze godzin. Weekendy możesz włączyć albo pominąć.
Gdy pracownik doda, zmieni lub usunie godziny, dostajesz powiadomienie. W szczegółach widzisz, co było przed zmianą i po niej oraz kiedy ją wprowadzono.
Dla małych i średnich firm, które rozliczają ludzi za godziny: sprzątających, budowlanych, instalacyjnych, elektrycznych, hydraulicznych, wykończeniowych, gastronomii i usług. Wszędzie tam, gdzie dziś godziny zapisuje się na kartkach, w SMS-ach albo w Excelu.
Nie. Pracownik widzi tylko swoje godziny. Podsumowania całego zespołu, stawki i wynagrodzenia widzi administrator firmy.
Tak. Połączenie jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, a każda firma ma dostęp tylko do własnych danych.
Załóż konto firmy, dodaj pracowników i zacznij jeszcze dziś. 30 dni za darmo, bez zobowiązań.
