Dla firm sprzątających

Ewidencja godzin dla firmy sprzątającej

Kilka obiektów, różne stawki za sprzątanie biur, mycie okien i pranie dywanów. W Stafflog pracownik wpisuje w telefonie, u którego klienta był i co robił, dodaje zdjęcia po pracy, a Ty widzisz wypłaty i kwoty do faktury dla każdego obiektu.

  • Bez karty płatniczej
  • Bez limitu pracowników
  • 20 zł netto/mies. za firmę
Śr., 21 paź
Anna Kowalska
Godziny
8,5 h
08:00–16:30
Kwota
311,50 zł
Biurowiec Lipowa 12

Klucze w portierni, kod do bramy 2580

  • Sprzątanie biur6,5 h · 227,50 zł
  • Mycie okien2 h · 84,00 zł

Brakuje płynu do szyb na 3. piętrze

Zdjęcia1 przed · 3 po
Przed
Po
Po
Po
Przykładowy dzień pracownika w Stafflog

Znasz to?

Koniec miesiąca bez liczenia na kalkulatorze

Godziny z kilku obiektów na kartkach i w SMS-ach

Każdy wpisuje dzień w telefonie zaraz po pracy: obiekt, godziny od–do i wykonane usługi.

Nie wiesz, ile godzin poszło na danego klienta

Podsumowanie miesiąca pokazuje godziny i kwoty dla każdego obiektu. Masz gotowe dane do faktury.

Klient twierdzi, że łazienka nie była posprzątana

Pracownik dodaje zdjęcia przed i po, z godziną wykonania. Możesz je od razu wysłać klientowi.

Nowa osoba nie wie, gdzie są klucze i jaki jest kod

Notatkę dla ekipy zapisujesz raz przy kliencie, a pracownik widzi ją przy każdym wpisie.

Usługi i stawki

Inna stawka za biuro, inna za okna

Dodajesz usługi, które wykonuje Twoja firma, i każdej ustawiasz stawkę za godzinę. Pracownik dzieli dzień na usługi, a Stafflog liczy wypłatę osobno dla każdej. Doświadczonej osobie możesz ustawić wyższą stawkę tylko dla niej.

Sprzątanie biur35 zł/h
Mycie okien42 zł/h
Pranie dywanów i tapicerki45 zł/h
Sprzątanie po remoncie40 zł/h

Przykładowe stawki. Ustawiasz własne.

Każdy obiekt jako osobny klient

Biurowiec, kancelaria, przychodnia, klatki schodowe wspólnoty: każde miejsce dodajesz jako klienta z adresem i notatką. Na koniec miesiąca widzisz, ile godzin i pieniędzy poszło na każde z nich, i pobierasz zestawienie do PDF albo Excela.

Zdjęcia przed i po sprzątaniu

Do 20 zdjęć na dzień, z aparatu albo z galerii, każde z godziną wykonania. Przydają się przy reklamacjach i przy pierwszych tygodniach u nowego klienta.

Przypomnienia i powiadomienia

Nikt nie zapomni wpisać godzin

Wybierasz godzinę, a Stafflog wysyła przypomnienie push tylko tym, którzy tego dnia nic nie wpisali. Ty dostajesz powiadomienie, gdy ktoś doda albo zmieni godziny, i widzisz, co było przed zmianą. Po zatwierdzeniu miesiąca nikt już nic nie poprawi.

Ustawienia przypomnień o godzinach: wysyłka o 20:00 dla osób bez wpisanych godzin
Powiadomienia w panelu admina: pracownicy zmienili godziny

Jak zacząć

Gotowe w jedno popołudnie

  1. 1

    Dodajesz obiekty i usługi

    Klientów z adresem i notatką oraz usługi ze stawkami. Zajmuje to kilka minut.

  2. 2

    Zapraszasz pracowników

    Każdy loguje się w telefonie, bez instalowania aplikacji ze sklepu.

  3. 3

    Ekipa wpisuje dzień

    Obiekt, godziny, usługi i zdjęcia. Kto zapomni, dostanie wieczorem przypomnienie.

  4. 4

    Zatwierdzasz miesiąc

    Sprawdzasz godziny, zatwierdzasz i pobierasz zestawienie do wypłat i faktur.

Cennik

20 złnetto / miesiąc za firmę

+ 23% VAT. Pierwsze 30 dni za darmo, bez podawania karty.

  • Nielimitowana liczba pracowników
  • Usługi ze stawkami i klienci z notatkami
  • Zdjęcia z pracy przed i po
  • Akceptacja godzin i eksport do PDF i Excela
  • Przypomnienia i powiadomienia push

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy Stafflog nadaje się do małej firmy sprzątającej?

Tak. Stafflog powstał z myślą o małych firmach, które rozliczają ludzi za godziny. Płacisz 20 zł netto miesięcznie za całą firmę, bez względu na liczbę pracowników.

Czy mogę rozliczać godziny osobno dla każdego obiektu?

Tak. Każdy obiekt dodajesz jako klienta. Pracownik wybiera go przy wpisie dnia, a w podsumowaniu miesiąca widzisz godziny i kwoty dla każdego obiektu.

Czy pracownik może pracować u kilku klientów jednego dnia?

Przy wpisie dnia pracownik wybiera jednego klienta, więc Stafflog najlepiej pasuje, gdy osoba spędza dzień w jednym obiekcie. Jeśli Twoja ekipa często obsługuje kilka obiektów dziennie, napisz do nas na kontakt@stafflog.pl.

Jak udowodnić klientowi, że sprzątanie zostało wykonane?

Pracownik dodaje zdjęcia przed i po pracy. Każde ma godzinę wykonania, a Ty możesz je pobrać albo wysłać klientowi prosto z aplikacji.

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?

Nie. Stafflog działa w przeglądarce na Androidzie i iPhonie. Można go dodać do ekranu głównego telefonu i używać jak zwykłej aplikacji.

Policz godziny za ten miesiąc w Stafflog

Załóż konto firmy, dodaj pracowników i zacznij jeszcze dziś. 30 dni za darmo, bez zobowiązań.