Dla agencji ochrony
Służby po 12 godzin, kilka obiektów, różne stawki za portiernię i patrol. W Stafflog pracownik wpisuje w telefonie, na którym obiekcie był i ile godzin pełnił służbę, a Ty widzisz godziny dla każdego obiektu i sumę wypłat.
Obchód co 2 godziny, klucze w szafce na portierni
Brama nr 2 nie domyka się, zgłoszone kierownikowi zmiany
Znasz to?
Godziny służb spisywane z książki służb na kilku obiektach
Pracownik wpisuje służbę w telefonie po jej zakończeniu: obiekt i godziny od–do.
Klient płaci za godziny ochrony, a liczysz je ręcznie
Podsumowanie miesiąca pokazuje godziny i kwoty dla każdego obiektu. Masz gotowe dane do faktury.
Nowa osoba nie zna zasad na obiekcie
Notatkę z zasadami obiektu zapisujesz raz przy kliencie, a pracownik widzi ją przy każdym wpisie.
Ktoś poprawia godziny, gdy wypłata jest już policzona
Po zatwierdzeniu miesiąca pracownik nie zmieni już godzin. Każdą wcześniejszą zmianę widzisz w powiadomieniach.
Usługi i stawki
Rodzaje służby dodajesz jako usługi i każdej ustawiasz stawkę za godzinę. Gdy pracownik część dnia jest na portierni, a część na patrolu, dzieli dzień na dwie usługi, a Stafflog liczy kwotę osobno dla każdej. Dowódcy zmiany ustawisz wyższą stawkę tylko dla niego.
Przykładowe stawki. Ustawiasz własne.
Magazyn, biurowiec, osiedle, budowa: każdy obiekt dodajesz jako klienta z adresem i notatką dla ochrony. Na koniec miesiąca widzisz, ile godzin przepracowano na każdym obiekcie, i pobierasz zestawienie do PDF albo Excela.
Pracownik może dodać do dnia zdjęcia, np. uszkodzonego ogrodzenia czy otwartego okna. Każde ma godzinę wykonania, a Ty możesz je pobrać albo wysłać klientowi.
Przypomnienia i powiadomienia
Wybierasz godzinę, a Stafflog wysyła przypomnienie push tylko tym, którzy tego dnia nic nie wpisali. Ty dostajesz powiadomienie, gdy ktoś doda albo zmieni godziny, i widzisz, co było przed zmianą. Po zatwierdzeniu miesiąca nikt już nic nie poprawi.
Jak zacząć
Obiekty z adresem i notatką oraz rodzaje służby ze stawkami. Zajmuje to kilka minut.
Każdy loguje się w telefonie, bez instalowania aplikacji ze sklepu.
Obiekt i godziny od–do. Kto zapomni, dostanie przypomnienie.
Sprawdzasz godziny, zatwierdzasz i pobierasz zestawienie do wypłat i faktur.
Cennik
+ 23% VAT. Pierwsze 30 dni za darmo, bez podawania karty.
FAQ
Poradniki na blogu
Nie. Stafflog zapisuje przepracowane godziny i liczy wypłaty. Grafik służb układasz tak jak dotąd, a w Stafflog pracownicy wpisują, ile naprawdę pracowali.
Pracownik może wpisać samą liczbę godzin zamiast przedziału od–do, np. 12 godzin przy dniu, w którym zaczął służbę. Dodatków za porę nocną Stafflog nie liczy, rozlicza je księgowa na podstawie zestawienia.
Tak. Każdy obiekt dodajesz jako klienta. Pracownik wybiera go przy wpisie dnia, a w podsumowaniu miesiąca widzisz godziny i kwoty dla każdego obiektu.
Tak. Każdy widzi swoje godziny i kwotę za miesiąc, ale nie widzi godzin ani stawek innych osób.
Pierwsze 30 dni są darmowe, bez podawania karty. Potem 20 zł netto (plus 23% VAT) miesięcznie za całą firmę, bez limitu pracowników.
Załóż konto firmy, dodaj pracowników i zacznij jeszcze dziś. 30 dni za darmo, bez zobowiązań.