Ile kosztuje aplikacja do ewidencji czasu pracy? Porównanie cen 2026
Porównanie cen aplikacji do ewidencji czasu pracy: inEwi, Kadromierz, Calamari, Xapp i Stafflog. Ile zapłacisz miesięcznie przy 5 i 10 pracownikach.
Krzysztof Krupa, twórca Stafflog · · 5 min czytania
Aplikacja do ewidencji czasu pracy kosztuje w Polsce zwykle od 7 do 20 zł netto miesięcznie za każdego pracownika. Przy małej firmie z 5–10 osobami daje to od około 60 do 150 zł miesięcznie. Poniżej porównanie cen popularnych aplikacji i wyliczenie, ile zapłacisz w praktyce. Ceny sprawdziliśmy w cennikach producentów 27 października 2026 roku; są to ceny netto.
Cenniki w skrócie
| Aplikacja | Model ceny | Cena netto / mies. | Okres próbny |
|---|---|---|---|
| inEwi | za użytkownika | 10,95–12,95 zł za osobę | 14 dni |
| Kadromierz | za pracownika | 12,99–19,99 zł za osobę | 14 dni |
| Calamari (moduł Czas pracy) | za użytkownika, min. 10 | 7–8 zł za osobę | 14 dni |
| Xapp | za pracownika | 15 / 29 / 49 zł za osobę | 14 dni |
| Stafflog | za całą firmę | 20 zł za firmę | 30 dni |
Widełki oznaczają różne plany albo płatność miesięczną i roczną. Droższe plany zawierają więcej funkcji, np. grafiki zmian, wnioski urlopowe albo GPS.
Ile zapłacisz przy 5 i 10 pracownikach
Wyliczenie dla najtańszego planu każdej aplikacji przy płatności miesięcznej:
| Aplikacja | 5 pracowników | 10 pracowników |
|---|---|---|
| inEwi | 64,75 zł | 129,50 zł |
| Kadromierz | 64,95 zł | 129,90 zł |
| Calamari (moduł Czas pracy) | 80 zł | 80 zł |
| Xapp | 75 zł | 150 zł |
| Stafflog | 20 zł | 20 zł |
Calamari wymaga minimum 10 użytkowników w subskrypcji, dlatego przy 5 osobach płacisz tyle samo co przy 10. W Xapp zdjęcia z pracy są dopiero w planie za 29 zł za pracownika.
Na co patrzeć poza ceną
- Czego potrzebujesz naprawdę. Jeśli układasz grafiki zmian i obsługujesz wnioski urlopowe, potrzebujesz rozbudowanego systemu kadrowego. Jeśli chcesz tylko wiedzieć, kto ile godzin przepracował i ile mu zapłacić, wystarczy prostsza aplikacja.
- Czy pracownicy pracują w terenie. Ekipy na budowach, w sprzątaniu czy ogrodach potrzebują wpisywania godzin w telefonie, a nie odbijania karty w biurze.
- Czy rozliczasz klientów. Przy fakturowaniu klientów za godziny przydaje się podział godzin na klientów i usługi ze stawkami.
- Ile osób zatrudnisz za rok. Przy cenie za pracownika rachunek rośnie z każdą nową osobą, także sezonową.
Więcej kryteriów znajdziesz w artykule Aplikacja do ewidencji czasu pracy: jak wybrać.
Dla kogo Stafflog, a dla kogo inne aplikacje
Stafflog jest dla małych firm usługowych, które rozliczają ludzi za godziny: pracownik wpisuje w telefonie godziny, klienta, usługi i zdjęcia z pracy, a Ty widzisz sumę godzin i wynagrodzeń oraz pobierasz zestawienie w PDF albo Excelu. Kosztuje 20 zł netto miesięcznie za całą firmę, bez limitu pracowników. Stafflog nie układa grafików zmian i nie obsługuje wniosków urlopowych. Jeśli tego potrzebujesz, lepiej sprawdzi się rozbudowany system, np. jeden z wymienionych wyżej.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje aplikacja do ewidencji czasu pracy dla małej firmy?
Większość aplikacji liczy od 7 do 20 zł netto miesięcznie za każdego pracownika, więc przy 5 osobach to zwykle 60–80 zł miesięcznie. Stafflog kosztuje 20 zł netto miesięcznie za całą firmę, niezależnie od liczby pracowników.
Czy jest darmowa aplikacja do ewidencji czasu pracy?
Są aplikacje z darmowym planem, np. Jibble albo Clockify, zwykle z ograniczeniami funkcji lub nastawione na pracę przy komputerze. Większość polskich aplikacji ma darmowy okres próbny: 14 dni, a w Stafflog 30 dni bez podawania karty.
Co jest lepsze: cena za pracownika czy za firmę?
Cena za pracownika opłaca się przy 1–2 osobach. Od kilku pracowników wzwyż cena za całą firmę jest zwykle niższa i nie rośnie, gdy zatrudniasz kolejne osoby albo bierzesz pracowników sezonowych.