Darmowe narzędzie

Kalkulator nadgodzin

Wpisz pensję albo stawkę godzinową i liczbę nadgodzin, a kalkulator policzy wynagrodzenie za nadgodziny i dodatek 50% lub 100%. Przy pensji sam weźmie wymiar czasu pracy z wybranego miesiąca.

1. Jak płacisz pracownikowi

Wymiar czasu pracy w tym miesiącu: 160 h (20 dni). Stawka za godzinę = pensja ÷ wymiar.

2. Nadgodziny w miesiącu

100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta (jeśli nie są dniem pracy z rozkładu) oraz w dniu wolnym za pracę w niedzielę lub święto. 50% za pozostałe.

Wynik

Stawka za godzinę
37,50 zł
Wynagrodzenie za nadgodziny
375,00 zł
Dodatek 50%
187,50 zł
Dodatek 100%
0,00 zł
Razem za nadgodziny
562,50 zł
Wypłata z pensją
6562,50 zł

Wynik orientacyjny, kwoty brutto. Przyjmujemy pełny etat i stawkę liczoną z pensji zasadniczej. Nie uwzględnia składek, podatku, dodatku nocnego ani zasad z regulaminu wynagradzania.

Jak liczy kalkulator

  • Stawka za godzinę = pensja ÷ wymiar czasu pracy w miesiącu (albo Twoja stawka godzinowa).
  • Wynagrodzenie za nadgodziny = liczba nadgodzin × stawka za godzinę.
  • Dodatek = 50% albo 100% stawki za każdą nadgodzinę.

Przykład

Pracownik ma 6000 zł brutto pensji. W miesiącu z wymiarem 168 godzin przepracował 10 nadgodzin w dni robocze. Stawka za godzinę to 6000 ÷ 168 = 35,71 zł. Za nadgodziny dostaje 10 × 35,71 = 357,14 zł oraz dodatek 50%, czyli 178,57 zł. Razem 535,71 zł brutto ponad pensję.

Wymiar godzin na każdy miesiąc znajdziesz w tabeli wymiar czasu pracy 2027 i 2026. Szczegóły zasad opisujemy w artykule Jak liczyć nadgodziny pracownika, a zwykłe godziny od–do policzysz w kalkulatorze godzin pracy.

Nadgodziny bez liczenia na kartce

Żeby policzyć nadgodziny, najpierw trzeba wiedzieć, ile kto naprawdę pracował. W Stafflog pracownicy wpisują godziny od–do w telefonie tego samego dnia, a Ty widzisz sumy każdej osoby na bieżąco i pobierasz zestawienie miesiąca w PDF albo Excelu. 30 dni za darmo, potem 20 zł netto miesięcznie za całą firmę.

Najczęstsze pytania

Jak obliczyć nadgodziny przy pensji miesięcznej?

Podziel pensję zasadniczą przez wymiar czasu pracy w danym miesiącu, np. 6000 zł ÷ 168 h = 35,71 zł za godzinę. Za każdą nadgodzinę płacisz tę stawkę i dodatek 50% albo 100% tej stawki.

Kiedy dodatek za nadgodziny wynosi 100%, a kiedy 50%?

Dodatek 100% przysługuje za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta, które nie są dla pracownika dniem pracy z rozkładu, oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto. Także za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy. W pozostałych przypadkach dodatek wynosi 50%.

Czy zamiast dodatku można dać czas wolny?

Tak. Za nadgodziny można zamiast dodatku udzielić czasu wolnego: godzina za godzinę, gdy wniosek złoży pracownik, albo półtorej godziny za godzinę, gdy decyzja wychodzi od pracodawcy.

Ile nadgodzin można przepracować w roku?

Limit wynosi 150 godzin w roku kalendarzowym, chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy lub umowa ustalają inny. Tygodniowo czas pracy z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin.